Un petit sujet d'été : Comment se comporter en Vacances vis à vis des mails.
Comme vous le savez nous sommes pour le droit a la déconnexion; selon un sondage récent:
Les salariés français, contrairement à la caricature entretenue,
travaillent bien plus que 35 h par semaine. Pire, ces chiffres sont
largement sous-estimés : 39 % des salariés et 75 % des cadres disent
utiliser les technologies de l’information et de la communication (TIC)
pour leur usage professionnel sur leur temps personnel ; 27 % des cadres
disent travailler pendant leurs vacances...
Le
management par les coûts et l’austérité imposée au travail conduisent les
salariés à faire
toujours plus avec moins de moyens humains, et à un alourdissement de la charge
de travail. Ramener du travail à la maison, traiter ses mails le soir ou le dimanche
permet de faire baisser la pression au travail. Ce phénomène touche particulièrement
les femmes qui, du fait des charges familiales qu’elles assument encore essentiellement,
ont un temps de travail plus contraint et sont les premières à souffrir de l’intensification
du travail et donc à se remettre au
travail une fois les enfants couchés.
Le travail
ainsi accompli, à domicile ou dans les transports, n’est ni récupéré ni rémunéré on assiste
ainsi à une explosion du travail dissimulé, notamment celui des ingénieurs
cadres et techniciens de l’informatique qui se doivent de réagir rapidement et
tous le temps !
Cette
explosion du temps de travail des salariés est un non-sens économique Si l’ensemble
des salariés travaillaient effectivement 35 heures, cela libèrerait
l’équivalent de 2,8 millions d’emplois. Il s’agit aussi d’un non-sens social plus
de temps au travail signifie moins de temps à passer avec sa famille, à se
cultiver ou pratiquer des loisirs... Le «travailler plus pour gagner plus»,
l’austérité et l’intensification du travail empêche les salariés de bien
travailler.C'est ainsi
un des atouts essentiels de notre économie qui est remis en cause.
La déconnexion
pendant les congés est donc d’une importance haute pour permettre à chacun de
se ressourcer et d’évacuer le stress et les contrariétés !
Comment donc gérer vos
e-mails quand vous partez en vacances ?
Faut-il couper
complétement le cordon, consulter sa boîte mail une fois par jour histoire
d’avoir l’esprit tranquille ou garder son smartphone constamment à portée de
main pour ne rien rater? Selon une étude récente
43 % des salariés français estiment devoir rester joignables par téléphone et
e-mail pendant leurs congés.
Alors quelle attitude
adopter ? Que mettre en œuvre
pour rester le plus zen possible
Voici Quelques Conseils : Pour plus de sérénité,anticipez !
Quelle que
soit la stratégie que vous allez adopter pendant vos vacances, vous devez
préparer votre départ. Voici quelques solutions à mettre en place pour avoir la
paix.
1.Activez
le message d’absence du bureau
Faites
savoir à vos correspondants que vous êtes en vacances : cela vous épargnera les
relances inutiles et d’éventuels malentendus. N’oubliez pas d’indiquer les
coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence.
2.Déléguez
la gestion de votre courriel
Si vous en
avez la possibilité, déléguez vos e-mails à un collègue à qui vous remplacera
en votre absence. Certaines messageries le permettent aisément. C’est notamment
le cas d’Outlook (configuré avec un compte Exchange) ou de Gmail.
3.Stratégie off: déconnecter complètement
Il y a plusieurs
écoles concernant l’e-mail en vacances.La première voudrait que vous coupiez
toute communication concernant votre travail, qu’elle soit via e-mail ou
téléphone; c’est une
stratégie très efficace; vous êtes certain de ne pas être dérangé pendant vos
vacances.
En revanche,
elle vous expose à un sérieux coup de
bambou à votre retour ; vous risquez en effet de retrouver une
boîte mail pleine à rebord.
Alors plusieurs possibilités au retour:
Soit effectuer un grand tri
pour vider votre boîte et supprimer les éléments non urgent.Soit effacer ou déclaré non traité l’intégralité des
messages reçus pendant votre absence.Ne souriez pas, cette solution a de plus en plus
la cote.
Certaines sociétés, comme Daimler, la
proposent même en option à leurs employés ; Pourquoi ne serait-elle pas la même dans notre entreprise ?
Attention si vous optez pour cette solution: N’oubliez pas de prévenir vos
correspondants, via votre message d’absence, que leur
courrier sera détruit ou tout du moins non consultés et risque par le fait de
ne pas être traité !
Sur
ces quelques lignes nous vous souhaitons le meilleur été et repos
possible si vous avez la chance d'avoir quelques jours de congés et pensez déconnexion c'est important !
