A SAVOIR:
Le RGPD, le Réglement général sur la protection des données est entrée en
vigueur ce vendredi 25 mai. Une règlementation européenne qui vise à
mieux protéger les données personnelles. Concrètement, pour les salariés
qu'est-ce que ça change ? Se sentent-ils concernés ?
Le Réglement général sur la protection des données, le RGPD, entre en vigueur ce vendredi 25 mai. Il est adopté également par le monde du travail. Selon
un sondage Viavoice HEC So&So et franceinfo, seulement 45% des
cadres, pourtant censés être les plus au courant, savent précisément de
quoi il s'agit. Pour autant, le RGPD ne les inquiète pas. Les deux-tiers
d'entre eux, 65%, voient même d'un bon oeil l'arrivée de cette nouvelle
réglementation.
Transparence renforcée pour les salariés
Avec
cette nouvelle règlementatiobn, les salariés vont pouvoir mieux
connaître ce que leur entreprise sait d'eux. Notamment au moment où ils
la quittent. Vous allez pouvoir demander à votre employeur de vous
communiquer toutes les données personnelles qu'il détient sur vous.
L'état civil, le numéro de sécurité sociale évidemment, mais aussi des
données plus sensibles comme les connexions à internet, les absences,
les déplacements. Le RGPD apporte plus de transparence. Si on s'aperçoit
que l'entreprise en savait trop, avec par exemple des données sur
l'orientation sexuelle, on va pouvoir saisir la Cnil,
la Commission nationale de l'informatique et des libertés. Et la Cnil
va pouvoir, grâce au RGPD, mener plus facilement l'enquête. Et
sanctionner le cas échéant.
Les entreprises ne pourront pas garder ces données
L'entreprise
brasse beaucoup de données personnelles. Rien que sur les candidats à
l'embauche. Ils passent souvent des tests d'évaluation, par exemple. La
possibilité pour une entreprise de conserver ces données est désormais
limitée dans le temps. Il y a différents délais selon la nature des
informations, mais ça ne dépasse jamais cinq ans. L'historique des
connexions internet, par exemple, c'est six mois maximum.
Le RGPD, ce sont aussi de nouvelles obligations pour les entreprises. Toutes les entreprises de plus de 250 salariés vont devoir tenir un registre des traitements des données. Ce sont toutes les données, les personnes, les mesures de protection qui vont figurer dans ce document. C'est lourd. Mais la Cnil met à disposition des entreprises des modèles de ces registres. Et puis les entreprises vont devoir mieux informer leurs salariés sur leurs droits : droit à l'accès aux données, droit à la modification de ces données et droit à l'oubli.
Les entreprises devront nommer un responsable des données
On
l'appelle déjà le DPO. Le "délégué à la protection des données
personnelles". Il devra s'assurer que la collecte, le traitement et la
conservation des données sont bien conformes à la nouvelle
réglementation européenne. Mais nous n'y sommes pas encore. En avril
dernier, les deux-tiers des entreprises européennes estimaient qu'elles
n'étaient pas prêtes pour l'arrivée du RGPD.
Nous vous confirmons que pour le moment rien n'est dans les échangent avec vos IRP qui sont censés être les premiers informés et pouvoir échanger et rappeler les obligations, par contre des communications sont déja en cours pour les salariés via notamment des economiseurs d'écrans par exemple....
Source: franceinfo
A Suivre donc car cela aura un impact réel,
Un sujet d'importance qui arrive mais dont nous ne connaissons pas comment cela sera appliqué ; en effet avant application il faut connaitre les le contenu de ce que constitue cette nouvelle obligation et quelle en sera son utilisation avec quels outils dans notre entreprise.
Bonne Journée
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